Det går att involvera grupper i en förändring, även när helt motstridiga intressen står mot varandra. Hemligheten är att använda konferensmetoden Future Search, som syftar till att samla olika grupper för att hitta “common ground” — den minsta gemensamma nämnaren som alla kan enas kring.
Vad är Future Search?
Future Search är ett konferensupplägg framtaget för att kickstarta en förändringsprocess i ett företag eller en organisation. Konferensens mål är att öka medarbetarnas mognad för förändring genom att:
- Hedra det gamla
- Öka medvetenheten om att förändringen är nödvändig och angelägen och berör varje person i rummet
- Hitta en lustfylld, engagerande vision
- Gå in i konkret handling
Future Search ska bara användas om ledningsgruppen verkligen vill ha hög involvering från organisationen — men kan då vara en stark del i ett välplanerat Steg 4 i Kotters åtta-stegsplan. Rätt utförd kan medarbetarna på konferensen bli mycket engagerade förändringsagenter ute i hela organisationen.
Upplägget i korthet
Under två och en halv dagar samlar man ett stort antal medarbetare — upp till några hundra — representativt utvalda från alla nivåer och hela organisationen. Under dagarna arbetar man i ett återkommande flöde från individreflektioner till smågruppsdiskussioner och delgivning till hela auditoriet.
Konferensen rör sig genom fem faser:
- Historien — identifiera positiva delar från tidigare som är viktiga att bevara
- Nutidens utmaning — öka medvetenheten om varför förändring behövs
- Framtiden — hitta en engagerande vision att sträva mot
- Glappet — analysera skillnaden mellan nuvarande organisation och den nya visionen
- Handling — bearbeta knäckfrågor och lämna över det vidare arbetet till organisationen och de arbetsgrupper som bildats under konferensen
När passar modellen?
Lämplig för:
- Involvering när ledningen verkligen vill bygga engagemang — och låta de som jobbar närmast kunder och leverantörer bidra till att samskapa en riktning framåt för en större transformation
Mindre lämplig för:
- Utrullningar av centralt beslutade förändringar där möjligheten att påverka är liten
- Rationaliseringsprojekt — nedskärningar väcker ofta starka känslor som försvårar involveringsarbete
Tänk på:
- Innan Future Search behöver Förändringsprojektets plattform tas fram
- Efter att riktningen är satt bör en fortsatt involvering kring vägen framåt göras för att underlätta implementeringen
- Implementeringen bör planeras så den nya riktningen verkligen realiseras
- Efter implementering bör nya arbetssätt, roller och processer införas i befintliga styrdokument