Motstånd

Förändring i en organisation väcker ofta ett motstånd, även när det finns viktiga eller starka skäl till att förändras.

Varför fungerar vi människor så? Går det att förstå motståndet och därigenom hitta nycklar för att överbrygga det?

Jag har upptäckt att genom att bättre förstå motståndets psykologi och vad som händer med oss människor vid förändring blir det lättare att starta upp förändringsprojekt på ett bättre sätt, lättare att förstå och hantera de reaktioner som kommer och jobba med involvering på ett sätt som hjälper både förändringsprojektet och skapar större grad av engagemang i organisationen.

Det finns hur mycket som helst att läsa om motstånd och reaktioner vid förändring, från både förändringsområdet och psykologi- och hjärnforskning, men här finns en sammanställning av några olika teorier och förklaringsmodeller som jag själv tycker att jag har nytta av i mina förändringsprojekt och utvecklingsprogram för förändringsledare.


Jag förstår inte varför förändringen inte går snabbare! Alla vet ju att om vi inte utvecklar oss så kommer vi gå under på marknaden. Ska inte det räcka som förändringsmotiv?!”

Om hårdnackat motstånd mot förändring, till och med när döden hotar. Och om oväntad förändring när andra motivatorer får jobba.

I Fast Company-artikeln “Change or Die” utforskar Alan Deutschman viljan och motståndet mot förändring — när det egna livet står på spel.

Skulle du göra stora förändringar i din livsstil om det var en fråga om liv eller död? Du tror att du skulle göra det? Tänk en gång till — du lurar troligtvis dig själv.

Ca 600 000 amerikaner genomgår en bypass-operation varje år. De får veta att operationen inte förlänger livet — och att de löper stor risk att dö tidigt om de inte förändrar sin livsstil. Verkligen en fråga om att förändra sig eller dö.

Men bara 10% hade förändrat sin livsstil två år senare.

Hot — även hotet om döden — är inte en tillräckligt stark motivator för förändring.


Men det fanns någon som hittade en bättre väg.

Dr Dean Ornish vid University of California angrep livsstilsförändringen från ett helt annat håll. Istället för att motivera utifrån “rädsla för att dö” inspirerade han till en ny vision utifrån “glädjen att leva” — att må bättre, inte bara leva längre.

Han upptäckte också att det ofta är enklare att lyckas med radikala förändringar än med små, inkrementella:

“Människor som gör måttliga förändringar i sin diet får det värsta av två världar: De känner sig nedstämda och hungriga, men förändringarna är inte tillräckligt stora för att de ska uppleva en bättre livskvalité.”
— Dr Dean Ornish

333 patienter med kraftigt igensatta artärer fick genomgå Dr Ornish’s program: sluta röka, sträng diet, stödgrupper, meditation, yoga och aerobics — under ett år.

Programmet varade i bara ett år — men tre år senare hade 77% av patienterna bibehållit sin nya livsstil och lyckats undvika bypass-operation helt.

Vad var hemligheten? Hjärtpatienterna upplevde snabba och dramatiska effekter. Innan programmet hade de haft så mycket problem med bröstsmärta att de ibland inte ens kunde gå över gatan utan intensiv smärta. Men redan första månaden kunde de rapportera en 91%-ig minskning av bröstsmärta — och plötsligt kunde de njuta av saker som gjorde det dagliga livet roligt, som att älska och ta långa promenader utan att hindras av smärta.

“De snabba förbättringarna var en kraftfull motivator. Glädje är också en mer kraftfull motivator än rädsla.”
— Dr Dean Ornish


“Om chefen ger upphov till hotsignaler kan inte medarbetarna leverera. De har bara en sak i fokus — och det är tigern som attackerar dem. De hamnar i stressläge och får tunnelseende.”
— Marie Ryd, vetenskapsjournalist och f.d. forskare vid Karolinska Institutet

Den senaste hjärnforskningen lär oss mer om hur vi människor reagerar. Inom Neuroledarskap applicerar man kunskap från neurovetenskap på ledarskapsområdet — vilket ger nya förklaringar till människors motstånd vid förändring.

David Rock, en auktoritet inom Neuroledarskap, har publicerat artikeln “SCARF: a brain-based model for collaborating with and influencing others” som presenterar nya förklaringar till varför förändring så ofta väcker motstånd.

När vi upplever sociala hot reagerar hjärnan på samma sätt som när den upplever brist på basala saker som mat, vatten eller säkerhet. När hjärnan går in i hotläge får vi svårt att koncentrera oss på annat. Hjärnans analytiska och kreativa system släcks helt enkelt ner — en viktig insikt för den som ska driva förändring.

SCARF-modellen är uppbyggd kring fem domäner som neuroforskningen har visat kan aktivera samma belönings- och hotsystem som verkliga belöningar och fysiska hot:

  • Status – relativ betydelse för andra
  • Förutsägbarhet (Certainty) – att kunna förutse framtiden
  • Autonomi – en känsla av kontroll över skeenden
  • Samhörighet (Relatedness) – en känsla av trygghet med andra, att de är vänner snarare än fiender
  • Rättvisa (Fairness) – en uppfattning om rättvisa utbyten människor emellan

1. Status

Status handlar om relativ betydelse, “hackordning” och hierarkier. Vi upplever status i relation till andra, vilket på många sätt påverkar våra mentala processer. Vår självupplevda status höjs när vi känner oss “bättre än” en annan person — vilket aktiverar hjärnans belöningskretsar. En studie visade att ökad status hade samma effekt som ett oväntat ekonomiskt tillskott. Att vinna en simtävling, ett kortspel eller ett argument känns bra, sannolikt för att vinsten hänger samman med en känsla av ökad status.

Att vara uppmärksam på känslan av hotad status

Samtidigt kan en känsla av försämrad status generera ett kraftigt hotsvar. Studier har visat att försämrad status — exempelvis genom att bli utesluten ur en aktivitet — aktiverar samma områden i hjärnan som aktiveras vid fysisk smärta.

Det kan vara överraskande lätt att oavsiktligt hota någons känsla av status. Ett sådant hot kan uppstå av en antydan om ineffektivitet, men även av råd eller instruktioner som upplevs som obefogade. För många människor kan frågan “får jag ge dig lite feedback?” väcka samma känslor som att höra snabba steg bakom sig på natten.

I förändringsprojekt där individer kan uppleva försämrad status — exempelvis genom att de förlorar sin plats i ledningsgruppen, får minskad möjlighet till påverkan eller minskat yrkesmässigt anseende — kan man förvänta sig mer motstånd. Som förändringsledare bör man ta denna risk på allvar och agera på ett sätt som minskar känslan av statushot.

2. Förutsägbarhet

Hjärnan är en maskin som känner igen mönster och konstant försöker förutsäga vad som ska hända härnäst. Den vill hela tiden veta precis vad som sker, eftersom visshet möjliggör förutsägbarhet. Utan förutsägbarhet tvingas hjärnan använda mycket mer resurser för att bearbeta varje ögonblick.

Att vara uppmärksam på känslan av minskad förutsägbarhet

Minsta lilla osäkerhet genererar ett felsvar i orbitala cortex, vilket tvingar uppmärksamheten från det ursprungliga fokuset mot det som upplevs som fel. Det är som den blinkande skrivarikonen när pappret har fastnat — tills det är löst är det svårt att fokusera på annat.

När vi upplever att någon inte berättar hela sanningen eller agerar inkonsekvent leder det till osäkerhet som kan aktivera detta felsvar. Större ovisshet — som att inte veta vad som förväntas av en eller om ens jobb är hotat — kan utlösa en mycket kraftigare reaktion.

Förändringsledning handlar till stor del om att öka just känslan av visshet, i sammanhang där ovissheten är stor.

3. Autonomi

Autonomi handlar om självständighet och valmöjligheter — uppfattningen att man har kontroll över sin egen tillvaro. Att uppleva ökad autonomi är belönande. Många studier visar på ett starkt samband mellan upplevelsen av kontroll och välmående. Forskning har bland annat visat att graden av autonomi påverkar hur människor hanterar stress — oundviklig eller okontrollerbar stress kan vara oerhört destruktiv, medan samma stress upplevd som valbar blir betydligt mindre destruktiv.

Att vara uppmärksam på känslan av minskad autonomi

Att arbeta i grupp innebär per automatik mindre autonomi. I välfungerande grupper kan detta potentiella hot motverkas av ökad status, förutsägbarhet och samhörighet — men eftersom hotet mot autonomin hela tiden finns strax under ytan är det en riskfaktor att vara uppmärksam på.

En inskränkning av ens autonomi — exempelvis när man upplever brist på kontroll eller känner sig detaljstyrd — kan utlösa ett kraftfullt hotsvar. Förändringar som meddelas uppifrån, eller uttalandet “Gör det här — nu”, kan därför utlösa kraftfulla hotsvar. Människor kan lämna framgångsrika karriärer för betydligt lägre betalda jobb, just för att de värderar ökad autonomi.

4. Samhörighet

Samhörighet handlar om att avgöra huruvida andra tillhör den sociala gruppen eller ej — om någon är vän eller fiende. Det är naturligt för människan att bilda “stammar” där vi upplever en känsla av tillhörighet. Behovet av att inkludera och exkludera från gruppen är sannolikt en naturlig följd av att vi i miljontals år levde i små samhällen, där främlingar förknippades med problem och borde undvikas.

Att avgöra huruvida någon är vän eller fiende går fort och påverkar hjärnans funktion. Information från människor vi uppfattar som “som oss” bearbetas med samma kretsar som används för våra egna tankar, medan vi använder andra kretsar för någon som uppfattas som en fiende. När någon uppfattas som en konkurrent minskar också vår förmåga att känna empati betydligt.

Att vara uppmärksam på känslan av hotad samhörighet

Neurologiforskaren John Cacioppo talar om behovet av trygg mänsklig kontakt som en primär drivkraft, likt behovet av mat. Positiva sociala förbindelser är ett primärt behov — samtidigt är känslan av hot en del av vår automatiska reaktion på nya sociala kontakter.

Vid frånvaro av trygga sociala samspel väcks ett hotsvar i kroppen — känslan av ensamhet. Även mötet med en okänd har en tendens att väcka ett automatiskt hotsvar, och när någon gör något opålitligt är den vanligaste reaktionen att dra sig tillbaka.

Ökad globalisering belyser vikten av att hantera hoten från bristande samhörighet. Samarbete mellan människor från olika kulturer, som sannolikt inte kommer att mötas personligen, kan vara särskilt utmanande — det automatiska motståndssvaret kvarstår eftersom man inte spenderar tid tillsammans.

5. Rättvisa

Studier visar att rättvisa utbyten medför en inneboende känsla av belöning, oberoende av andra faktorer. Orättvisa utbyten genererar i sin tur ett kraftfullt hotsvar — och kan aktivera den insulära loben, den del av hjärnan som är delaktig i starka känsloyttringar som avsky. Människor kan drivas så långt som att offra sina liv för att rätta till upplevda orättvisor.

Att vara uppmärksam på känslan av orättvisa

Människor som uppfattar andra som orättvisa känner ingen empati för deras smärta — i vissa fall kan bestraffning av orättvisa personer rentav generera en känsla av belöning.

En känsla av orättvisa kan lätt utlösa ett hotsvar. Exempel på hur anställda kan reagera:

  • “Han har andra regler för Mike och Sally, än för oss andra.”
  • “Ledningen säger att vi måste göra nedskärningar, men vår säljavdelning bär upp de andra avdelningarna och de behöver inte göra sig av med personal.”
  • “Det pratas mycket om värderingar men på toppen lever de inte som de lär.”

Bristen på tydliga grundläggande regler, förväntningar och målsättningar kan alla leda till situationer som upplevs som orättvisa. Löneskillnader i stora organisationer är en särskilt utmanande fråga — många anställda är djupt missnöjda med att se andra arbeta ungefär lika mycket och tjäna hundra gånger mer.

Flera forskare har beskrivit den emotionella berg-och-dalbana en person går igenom i samband med kriser eller större förändringar. Två av de mest spridda modellerna är Claes Janssens “Förändringens fyra rum” och Elisabeth Kübler-Ross “Kriskurva”.

Claes Janssens modell “Förändringens fyra rum”

(Källa: Wikipedia)
Förändringens fyra rum — ibland kallad “Fyrarummaren” — är en teori om hur människor och organisationer reagerar i kris och utveckling, under stress och tryck utifrån. Teorin baseras på Claes Janssens forskning vid Stockholms universitet, där han upptäckte en rörelse mellan fyra psykologiska grundtillstånd som alla människor tycktes genomleva i kortare eller längre cykler.

De fyra rummen är:

  • Nöjdhet
  • Censur/förnekande
  • Förvirring och konflikt
  • Inspiration/förnyelse

Nöjdhet

I nöjdhetens rum mår vi bra med hur saker och ting är. Det råder harmoni, saker fungerar och det finns lite anledning att ifrågasätta det befintliga. Problemet är att i detta rum finns heller ingen drivkraft för förändring — och när förändringen väl kommer utifrån möts den ofta med motstånd. “Det fungerar ju bra som det är!”

Censur och förnekande

När nöjdheten störs flyttar många in i förnekandets rum. Man minimerar problemen, försvarar det gamla och undviker att konfrontera behovet av förändring. Man vet innerst inne att något inte stämmer — men erkänner det inte. Det är ett rum med en hög tröskel ut, och en del fastnar här länge.

Förvirring och konflikt

När förnekandet väl bryts igenom hamnar man i ett kaotiskt och turbulent rum. Gamla sanningar ifrågasätts, konflikter uppstår och känslorna är starka. Det är obehagligt — men också nödvändigt. Det gamla håller på att brytas ner och det nya har ännu inte tagit form. Att ta sig igenom detta rum är en förutsättning för verklig förändring.

Inspiration och förnyelse

På andra sidan förvirringen väntar förnyelsens rum. Energin återvänder, nya idéer föds och människor är redo att omfamna det nya. Det är ett kreativt och hoppfullt rum — men också ett rum man måste förtjäna genom att ha tagit sig igenom de tidigare faserna.

Sedan 1993 har teorin tillämpats i arbetslivet genom en rad diagnostiska verktyg, exempelvis Organisationsbarometern. IKEA använder konceptet i hela koncernen sedan 1996. Janssens texter och pedagogiska verktyg har översatts till mer än tio språk.

[Länk: Wikipedia-artikeln om Förändringens fyra rum]
[Länk: Webbplats om Förändringens fyra rum]

En resa genom förändringens faser

Möt Jeanette — en vanlig sjuksköterska i vården: “Det är ju en ny förändring på gång… Vi ska börja med något som kallas för Journaler på nätet! Vad är det för tok!”

Med stort tack till Region Norrbotten som gjort filmen och gett sitt medgivande att sprida den.

Kübler-Ross’ “Kriskurva”

(Källa: Wikipedia)
Kübler-Ross-modellen — eller sorgens fem faser — formulerades av psykiatrikern Elisabeth Kübler-Ross 1969 efter arbete med dödssjuka patienter. Modellen har vunnit spridning långt bortom vetenskapliga sammanhang och används idag i resonemang kring många sorters personliga kriser och förändringar.

Modellen beskriver att en person som står inför extrema och fruktansvärda öden kommer att uppleva en rad känslomässiga faser — och att de flesta hoppar fram och tillbaka mellan faserna och ibland befinner sig på flera nivåer samtidigt.

Förnekelse

Medveten eller omedveten vägran att acceptera verkligheten. En försvarsmekanism som vanligtvis är tillfällig — men som vissa människor fastnar i.

Ilska

Stark vrede bryter igenom chocken och förnekelsen. Ilska kan riktas mot en själv, mot andra eller mot omständigheterna. Det är viktigt att förbli ickedömande när man förhåller sig till en person i denna fas.

Förhandling

Individen köpslår om att skjuta upp eller fördröja det oundvikliga — ofta med en “högre makt” i utbyte mot en reformerad livsstil. “Jag förstår att det kommer att hända, men om jag bara kunde göra något för att köpa mig mer tid…”

Depression

Personen börjar bli klart medveten om det oundvikliga och kan bli tyst, tillbakadragen och sörjande. Kübler-Ross rekommenderar att inte försöka muntra upp någon i denna fas — det är en viktig och nödvändig tid av bearbetning.

Acceptans

Individen börjar komma till rätta med situationen. Hur länge detta skede varar varierar beroende på personens situation — och de närstående som lämnas kvar måste ofta passera genom sina egna individuella stadier av sorg.

Kübler-Ross applicerade ursprungligen modellen på dödssjuka, men expanderade den senare till flera former av svår personlig förlust — jobb, inkomst, frihet, äktenskap. Det är den enskilde som definierar vad som är en svår tragedi.

[Länk: Wikipedia-artikeln om Kübler-Ross-modellen]

I artikeln “The Silent Killers of Strategy Implementation and Learning” har forskarna Michael Beer och Russell A. Eisenstat vid MIT analyserat ett antal större företag som misslyckats med att implementera nya, beslutade strategier.

Resultatet är en lista på sex “tysta” barriärer som utan att göra stort väsen av sig effektivt blockerar alla försök att implementera nya strategier. Barriärerna sorteras under tre faktorer som alla behövs för att lyckas med implementering.

1. Dålig kvalitet på riktningen

Högsta ledningens förmåga att skapa en överenskommen, tydlig och attraktiv vision

Ineffektiv högsta ledningsgrupp

En ineffektiv ledningsgrupp skapar inga hållbara överenskommelser och tar inget ansvarstagande för genomförande. En effektiv ledningsgrupp samverkar med tydligt fokus på organisationens bästa — med tillit och respekt mellan medlemmarna och ett ömsesidigt ansvarsutkrävande för tagna beslut.

Otydliga strategier och motstridiga prioriteringar

En ledningsgrupp vars medlemmar vaktar sina revir snarare än skapar bra överenskommelser tar inte de tuffa diskussionerna om prioritering och omfördelning. Det leder till otydliga strategier där allas perspektiv får vara giltiga — och utan tydliga prioriteringar är det svårt att få tillräckligt fokus i förändringsarbetet.

Låt-gå- eller top-down-ledarstil

Bristfällig uppföljning och avsaknad av konsekvenser vid avvikelser skapar ett gap mellan ledning och organisation. Eventuella utmaningar i implementeringen återkopplas inte uppåt, vilket gör att visionen kan upplevas som orealistisk — utan att ledningen ens vet om det.


2. Dålig kvalitet på lärandet

Ett dåligt lärande leder till bristande förståelse och dåliga möjligheter att justera strategier om något oförutsett inträffar

Dålig vertikal kommunikation

Om den vertikala kommunikationen inte fungerar uppstår två problem: motiven bakom ledningens beslut når inte hela organisationen — och de utmaningar som uppstår under implementeringen når inte ledningen. Utan denna återkoppling kan inte ledningen lära, justera och agera.


3. Dålig kvalitet på implementeringen

Faktorer som påverkar kraften i utrullningen av den nya visionen

Dålig samverkan över funktioner och affärsenheter

När cheferna i ledningsgruppen inte samverkar speglas det ofta nedåt — avdelningar vaktar revir, skyller problem på varandra och är ovana vid att lösa de utmaningar som uppstår i mellanrummen. Strategier som kräver samarbete mellan enheter har då mycket svårt att implementeras.

Otillräckligt ledarskap i de lägre chefsnivåerna

Låt-gå-ledarstil eller top-down-kultur skapar ofta ett oengagerat och alltför operativt ledarskap i linjen. Chefer som fokuserar på sin dagliga drift bidrar inte tillräckligt till de mer långsiktiga strategierna — och implementeringen tappar fart längre ner i organisationen.

Om man upptäcker att den egna organisationen lider av en eller flera av dessa faktorer är det ändå ett steg framåt — då finns det mycket att vinna på att aktivt arbeta bort dem!

[Läs även sektionen “Starkare på implementering” under Leda]

[Extern länk: Artikeln går att beställa via Sloan Management Review]